ESI, LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE, TRANSPORTS D’ŒUVRES D’ART & DEMENAGEMENTS
Logistique sur-mesure
ESI, LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE, TRANSPORTS D’ŒUVRES D’ART & DEMENAGEMENTS
Logistique sur-mesure
Soluciones a medida en todo el mundo para organizadores de salones, expositores y participantes en ferias, congresos y exposiciones, garantizando el éxito de su evento.
Podemos ayudarte en los salones, ferias y exposiciones en los que participe tu empresa: gestión del almacenamiento de equipos, transporte, instalación y desmontaje de stands.
La experiencia de ESI FAIRS & EXHIBITIONS en logística de eventos nos ha convertido en un actor importante del sector y en proveedor oficial de servicios para numerosas ferias, congresos, exposiciones y eventos durante todo el año, en todo el mundo.
ESI FERIAS Y EXPOSICIONES trabaja para todos los sectores de actividad: defensa, aeronáutica, industria, obras de arte, bienes de consumo, servicios, i-tech, en todos los recintos feriales: centros de exposiciones, centros de convenciones y congresos, hoteles, sedes sociales, edificios privados.
El Grupo ESI ofrece una solución llave en mano para la gestión logística de tu stand de feria durante tu participación en un evento, con el objetivo de liberar a tu personal de las limitaciones operativas, permitiéndole concentrarse en su actividad principal.
Gracias a su experiencia en logística de eventos, el Grupo ESI puede ocuparse de todas las etapas, desde el transporte de los materiales de la exposición hasta el montaje y desmontaje del stand, pasando por la gestión de los trámites aduaneros para los eventos internacionales.
Nuestros equipos coordinan los detalles in situ, se aseguran de que el material esté listo a tiempo y optimizan cada etapa para minimizar costes y riesgos.
Con un enfoque personalizado, satisfacemos las necesidades específicas de cada evento y aportamos tranquilidad a las empresas, para que puedan concentrarse plenamente en interactuar con clientes potenciales y socios comerciales durante la feria.
Somos transitarios, homologados aduaneros y certificados OEA.
Un equipo especializado visitará tus instalaciones en la fecha y hora acordadas. Identificarán y enumerarán todos los elementos de tu stand de feria, incluidos los expositores, los soportes publicitarios y el material promocional.
Cada pieza es cuidadosamente inventariada para permitir un seguimiento preciso y definir la atención particular que debe prestársele en función de su naturaleza.
El equipo utiliza materiales de alta calidad para embalar cada componente: cartón reforzado, plástico de burbujas, fundas protectoras y cajas de madera para los objetos frágiles o de gran valor.
Se colocan etiquetas en cada paquete para indicar el contenido y facilitar el desembalaje y la instalación en el centro de exposiciones. Se presta especial atención al embalaje de componentes electrónicos, prototipos, obras de arte y objetos decorativos que requieren protección adicional.
Los objetos pesados y voluminosos se manipulan con equipos especializados, como carros de transporte, carretillas manuales y correas elevadoras.
Se realiza una comprobación final para asegurarse de que todo está correctamente embalado y asegurado para el transporte.
Paneles de pared – Revestimientos de suelo (moquetas, alfombras, etc.) – Sistemas de iluminación (focos, iluminación ambiental) – Cableado y conectores, etc.
Mesas y sillas – Mostrador de recepción – Unidades de almacenamiento (armarios, estanterías) – Bancos, sillones, sofás, etc.
Pantallas, proyectores, pantallas LED, etc.
Roll-ups, kakemonos, carteles. – Folletos, octavillas y catálogos – Tarjetas de visita y expositores – Pancartas y carteles de marca, etc.
Muestras de productos – Material promocional (golosinas, regalos de empresa) – Maquinaria, prototipos o equipos – Equipos interactivos (terminales, tabletas) – Bienes de valor, obras de arte, muebles excepcionales, etc.
Dispensador de bebidas, cafetera, etc. – Material de almacenamiento y limpieza (escobas, bolsas de basura), etc.
El Grupo ESI planifica el transporte de tus materiales de presentación corporativos, teniendo en cuenta los plazos, las rutas y las condiciones específicas de la exposición.
Las mercancías, cuidadosamente embaladas y etiquetadas, se cargan en camiones acolchados con suspensión neumática para minimizar las vibraciones y garantizar la seguridad de los objetos frágiles.
Respaldado por su experiencia mundialmente reconocida en el transporte de obras de arte, nuestro personal utiliza equipos especializados, como elevadores de muebles y carros de transporte para la carga.
El modo de transporte (terrestre, aéreo o marítimo) se elige en función del evento y del calendario. El Grupo ESI se encarga de todos los trámites aduaneros de los envíos internacionales.
Gracias a los sistemas de seguimiento integrados, nuestros expertos garantizan la trazabilidad en tiempo real, proporcionando transparencia y tranquilidad a nuestros clientes.
A su llegada al recinto ferial, los profesionales utilizan equipos especializados para descargar cuidadosamente las mercancías.
Cada artículo se coteja con el inventario inicial para garantizar que no falta nada y que todo está en buenas condiciones. Antes del montaje, el equipo revisa los planos del stand con el expositor para comprender la disposición deseada.
Los expositores, vitrinas, mobiliario, equipos electrónicos y el resto del stand se instalan según el plano. El Grupo ESI realiza una comprobación final con el expositor.
Tras el evento, el Grupo ESI coordina con los organizadores el desmantelamiento. Un equipo especializado se desplaza al lugar para desmontar los equipos electrónicos, las estructuras de soporte y los objetos frágiles.
Todo se desmonta cuidadosamente y se embala en cajas de cartón reforzado, plástico de burbujas y cajas de madera, con cada elemento etiquetado para facilitar el montaje. A continuación, la mercancía se carga en camiones para transportarla de vuelta a los almacenes del cliente.
Si es necesario, se realizan los trámites aduaneros. A la llegada, la mercancía se descarga y se reinstala según los requisitos del cliente, con una última comprobación para asegurarse de que todo está en buenas condiciones. Cualquier anomalía se comunica inmediatamente y se soluciona.
El Grupo ESI está homologado en aduanas y certificado como OEA (Operador Económico Autorizado). Esta certificación garantiza el cumplimiento de las normas aduaneras y de seguridad internacionales, asegurando una tramitación rápida y segura de los trámites aduaneros de los envíos internacionales.
A nivel internacional, nuestra fuerza reside en una amplia red de agentes expertos, muy versados en las especificidades del transporte para exposiciones, ferias y congresos. ESI es miembro de la red IELA (Asociación Internacional de Logística de Exposiciones), que actualmente cuenta con más de 150 miembros reconocidos como los mejores especialistas en transporte personalizado y logística de eventos en más de 50 países de Europa, Asia, Oriente Medio, Extremo Oriente, Sudamérica y África.
En Francia, tenemos oficinas directas en el recinto ferial de VILLEPINTE, la PORTE DE VERSAILLES y el PALAIS DES FESTIVALS de Cannes.
Nuestros equipos internos y nuestra sólida red de subcontratistas nos permiten proporcionar a los organizadores de eventos personal experimentado para hasta 200 personas por evento.
Trabajamos para los grandes nombres de los eventos corporativos: Salon du Bourget, Japan aerospace, Maison et Objet, All4pack Paris, Equip Hotel Paris, etc.
Elegir al Grupo ESI para transportar los stands de tu empresa al recinto ferial significa optar por un servicio profesional y completo, ya sea para eventos en Francia o en el extranjero. Nuestra experiencia en logística de alta gama, el uso de equipos especializados y una gestión impecable de los trámites aduaneros garantizan que tus mercancías lleguen seguras y a tiempo. Ponte en contacto con nosotros ahora para obtener un servicio de primera calidad.
