Nuestras actividades
Transporte de obras de arte
Soluciones de transporte seguras y a medida para todas sus obras, en Francia y en el extranjero.
Desde hace 40 años, Group ESI transporta pinturas, esculturas e instalaciones museísticas para museos, galerías y coleccionistas privados, en Francia y a nivel internacional.
Medios especializados para un transporte controlado
Sus obras viajan en vehículos dedicados, equipados con suspensiones hidráulicas neumáticas y con una regulación térmica que mantiene una temperatura estable entre 18 y 22 °C y una higrometría controlada. Los dispositivos de sujeción se adaptan a la morfología de cada pieza.
Cada convoy cuenta con un seguimiento GPS en tiempo real, un acta de estado en la recogida y en la entrega y, según las exigencias del prestador, un correo especializado a bordo.
Para las obras excepcionales por sus dimensiones o su valor, organizamos transportes con escolta, fuera de las horas de circulación habituales si es necesario.
Embalaje y manipulación según los estándares museísticos
Antes de cualquier transporte, cada obra es objeto de un acta de estado contradictoria, realizada en presencia del propietario o de su representante y documentada mediante fotografías e informe escrito. Este protocolo, conforme a las prácticas de las instituciones prestadoras, garantiza la trazabilidad de la obra durante todo su desplazamiento.
La caja a medida se fabrica internamente: madera contrachapada, calces de espuma de polietileno de celda cerrada y aislamiento higroscópico para las piezas sensibles a las variaciones de humedad.
La carga y la descarga corren a cargo de técnicos formados en la manipulación de obras, equipados con material adaptado a las piezas voluminosas o pesadas.
El acta de estado sirve también de base para la declaración de valor: consulte el detalle de nuestras garantías en el seguro en el transporte de obras de arte.
Transporte internacional: trámites aduaneros y cuadernos ATA
Para todo transporte con destino u origen en el extranjero, Group ESI se encarga de la totalidad de los trámites aduaneros: declaraciones de exportación temporal, cuadernos ATA para las exposiciones internacionales y gestión de las licencias de exportación de bienes culturales sujetos a regulación.
Nuestra condición de Operador Económico Autorizado (OEA) simplifica los procedimientos de despacho y garantiza una prioridad de tratamiento en las fronteras. Nuestros declarantes de aduana, integrados en nuestros equipos, coordinan los plazos logísticos con las exigencias reglamentarias de cada país.
Gestionamos igualmente los regímenes aduaneros suspensivos para las ferias internacionales: Art Basel, TEFAF, FIAC.
Nuestras soluciones de transporte de obras de arte adaptadas a cada proyecto
Ya sea responsable de una colección institucional, galerista o coleccionista privado, nuestros equipos organizan cada transporte en función de la naturaleza de las obras, de las limitaciones de calendario y de las exigencias del prestador. Del transporte puntual a la itinerancia de una exposición completa, adaptamos nuestros medios a cada configuración.
Cada servicio está dirigido por un interlocutor dedicado, en contacto directo con el cliente en cada etapa: preparación, convoy, entrega e informe final. La confidencialidad de la información relativa a las obras y a sus propietarios está garantizada en todos los niveles de nuestra organización.
En el marco de un proyecto de exposición o entre dos desplazamientos, proponemos también soluciones de almacenamiento seguro, climatizado y bajo vigilancia 24 horas, en la región de París, cerca del aeropuerto Paris Charles-de-Gaulle.
Group ESI, socio logístico del mundo del arte
Presente en Francia y en el extranjero, como en Nueva York, Londres, Dubái, Madrid o Milán, Group ESI trabaja con museos nacionales y privados, galerías y casas de subastas para el conjunto de sus necesidades logísticas.
Nuestra certificación OEA, expedida por las autoridades aduaneras francesas, acredita la fiabilidad de nuestros procedimientos y nuestra conformidad con las normas más exigentes del sector. Cuarenta años de experiencia, una presencia internacional y equipos dedicados: somos el socio de confianza para los proyectos que no admiten ninguna aproximación.
Preguntas frecuentes sobre el transporte de obras de arte
¿Cómo se desarrolla un transporte de obra de arte internacional?
Un transporte internacional de obra de arte comprende varias etapas sucesivas: acta de estado contradictoria, embalaje y caja a medida, elaboración de los documentos aduaneros (cuaderno ATA, licencia de exportación si es necesario), traslado en vehículo climatizado o flete aéreo seguro, y entrega con informe de estado final. Cada etapa queda trazada y documentada.
¿Qué es un cuaderno ATA y por qué se utiliza para las obras de arte?
El cuaderno ATA (Admisión Temporal) es un documento aduanero internacional que permite la exportación temporal de obras de arte sin pago de derechos de aduana en los países miembros del convenio.
Es indispensable para las exposiciones itinerantes, las ferias internacionales y los préstamos entre instituciones museísticas.
¿Qué tipos de obras transportan?
Nuestros equipos transportan todas las categorías de obras: pinturas sobre lienzo y sobre tabla, esculturas (mármol, bronce, madera, resina), instalaciones contemporáneas, fotografías enmarcadas, objetos arqueológicos, mobiliario de arte y piezas de decoración de alto valor.
Para las obras monumentales, realizamos previamente un estudio de viabilidad logística.
¿Cómo garantizan la trazabilidad de una obra durante su transporte?
Cada obra se identifica mediante un albarán de recogida nominativo, acompañado de un acta de estado fotográfica.
Un interlocutor dedicado realiza el seguimiento de cada convoy y comunica el avance al cliente y, si es necesario, al asegurador o a la institución prestadora.
¿Están certificados para el transporte internacional de obras de arte?
Group ESI posee el estatus de Operador Económico Autorizado (OEA), expedido por las autoridades aduaneras francesas. Esta certificación acredita la fiabilidad de nuestros procedimientos logísticos y aduaneros y facilita los despachos en el conjunto de los países miembros de la Unión Europea y más allá.
Nuestros servicios de
transporte de obras de arte
Del acta de estado al colgado, cada etapa está documentada y confiada a técnicos formados en estándares museísticos.
Acta de estado contradictoria
Realizada en presencia del propietario o su representante, documentada con fotografías e informe escrito, a la salida y a la llegada.
Cajas a medida
Cajas fabricadas en nuestro taller: contrachapado, calzado de espuma cortada y protecciones adaptadas a cada pieza.
Vehículos climatizados y suspendidos
Suspensión neumática, temperatura estable entre 18 y 22 °C, humedad controlada y trincaje adaptado a la morfología de la obra.
Seguimiento GPS y acompañamiento
Trazabilidad en tiempo real de cada convoy y, según las exigencias del prestador, acompañamiento por un correo especializado.
Cuadernos ATA y licencias
Exportación temporal, cuadernos ATA para exposiciones internacionales y licencias para bienes culturales regulados.
Colgado y colocación
Desembalaje in situ, instalación según el plan escenográfico y reembalaje idéntico al desmontar.