Una marca del Group ESI
ESI Expo
La logística de ferias, salones, congresos y exposiciones, tanto para organizadores como para expositores
La marca del Group ESI dedicada a los eventos
ESI Expo es proveedor oficial de numerosos salones, ferias, congresos y exposiciones a lo largo del año, en Francia y en todo el mundo. Recintos feriales, palacios de congresos, hoteles, sedes sociales o edificios privados: intervenimos en todo tipo de emplazamientos.
Defensa, aeronáutica, industria, obras de arte, bienes de consumo, servicios, alta tecnología: nuestros equipos se adaptan a cada sector y a cada pliego de condiciones, desde un solo stand hasta un salón completo.
De la recogida del material al desmontaje del último stand
Nos encargamos del inventario y del embalaje a medida del material, de su transporte y de los trámites aduaneros, y después de la descarga, el montaje y la coordinación operativa in situ.
Al final del evento nos ocupamos del desmontaje, del reacondicionamiento, del transporte de vuelta y, si es necesario, del almacenamiento del material entre dos ediciones.
Cuadernos ATA, estatuto de Operador Económico Autorizado, red de agentes especializados y seguimiento en tiempo real: tanto los expositores extranjeros como los organizadores disponen de un único interlocutor del primer al último día.
Saber hacer
Nuestro método
Preparación y embalaje
Inventario del material, protección y cajas personalizadas, adaptadas tanto al stand como a las piezas fuera de norma.
Transporte y trámites aduaneros
Transporte seguro, cuaderno ATA para los expositores extranjeros, seguimiento en tiempo real hasta el muelle de entrega.
Instalación in situ
Descarga en las franjas horarias impuestas por el organizador, montaje y coordinación operativa.
Desmontaje y retorno
Reacondicionamiento, transporte de vuelta y almacenamiento del stand entre dos ediciones.
Certificaciones y afiliaciones
Garantías reconocidas
Preguntas frecuentes
Sus preguntas sobre la logística de salones
¿Cuándo hay que contactarnos antes de un salón?
Idealmente en cuanto se confirme su participación, y como mínimo entre seis y ocho semanas antes de la apertura. Ese plazo permite reservar las franjas de entrega con el organizador, preparar las cajas a medida y, para los expositores extranjeros, anticipar los trámites aduaneros.
¿Trabajan para los organizadores o para los expositores?
Para ambos. Somos proveedor oficial de numerosos salones, en cuyo caso gestionamos todo el recinto y la llegada de todos los expositores, y también acompañamos a expositores individuales en eventos en los que no estamos designados.
¿Cómo se realiza la importación de material desde el extranjero?
El material presentado temporalmente viaja generalmente con cuaderno ATA, que evita el pago de derechos e impuestos. Elaboramos los documentos, realizamos el despacho de aduanas a la llegada y gestionamos la reexportación tras el evento. Nuestro estatuto de Operador Económico Autorizado (OEA) acelera los trámites.
¿Pueden almacenar nuestro stand entre dos ediciones?
Sí. Reacondicionamos el stand y sus elementos tras el desmontaje y los almacenamos en nuestros almacenes seguros hasta la siguiente edición, con inventario y puesta a punto si es necesario.
¿Intervienen en emplazamientos no convencionales?
Sí: hoteles, sedes sociales, edificios privados, monumentos históricos. Realizamos un reconocimiento previo de los accesos, de las limitaciones de carga del suelo y de los horarios autorizados, y adaptamos en consecuencia los medios de manipulación.
¿Tiene un salón o un congreso que organizar?
Organizador, expositor o proveedor técnico: hablemos de calendario, volúmenes y limitaciones de acceso. Elaboramos un estudio logístico a medida.