ESI, LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE, TRANSPORTS D’ŒUVRES D’ART & DEMENAGEMENTS
Logistique sur-mesure
ESI, LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE, TRANSPORTS D’ŒUVRES D’ART & DEMENAGEMENTS
Logistique sur-mesure
Des solutions sur mesure dans le monde entier pour les organisateurs de salons, les exposants, les participants à une foire, un congrès, une exposition, leur garantissant la réussite de leur évènement.
Nous vous assistons lors des salons, foires et expositions auxquels votre entreprise participe : gestion du stockage du matériel, transport, installation et démontage de stands.
L’expertise de ESI FAIRS & EXHIBITIONS dans le domaine de la logistique évènementielle nous permet d’être un acteur majeur du secteur et d’être prestataire officiel de nombreuses foires, salons, congrès, expositions, manifestations, tout au long de l’année à travers le monde entier.
ESI FAIRS & EXHIBITIONS travaille pour tout type de secteur d’activité : défense, aéronautique, industrie, œuvres d’art, biens de consommation, services, i-tech, sur tout site d’exposition : Parcs d’Expositions, Centres de Conventions et congrès, hôtels, sièges sociaux, bâtiments privés.
Group ESI propose une solution clé en main pour la gestion logistique de votre stand d’exposition lors de votre participation à un événement dans le but de libérer vos collaborateurs des contraintes opérationnelles, leur permettant de se concentrer sur leur cœur de métier.
Grâce à son expertise en logistique événementielle, Group ESI prend en charge toutes les étapes, de l’acheminement des supports d’exposition au montage et démontage du stand, en passant par la gestion des formalités douanières pour les événements internationaux.
Nos équipes coordonnent les détails sur place, s’assurent que le matériel est prêt à temps et optimisent chaque étape pour minimiser les coûts et les risques.
Avec une approche personnalisée, nous répondons aux besoins spécifiques de chaque événement et apportons une tranquillité d’esprit aux entreprises, qui peuvent ainsi se concentrer pleinement sur l’interaction avec les prospects et partenaires commerciaux durant le salon.
Nous sommes transitaires, agréés en douane et certifiés AEO.
Une équipe spécialisée se rend dans vos locaux à la date et heure convenues. Ils identifient et répertorient tous les éléments de votre stand d’exposition, y compris les présentoirs, les supports publicitaires et le matériel promotionnel.
Chaque pièce est soigneusement inventoriée pour un suivi précis et pour définir l’attention particulière à y apporter selon sa nature.
L’équipe utilise des matériaux de haute qualité pour emballer chaque composant : cartons renforcés, papier bulle, housses de protection et caisses en bois pour les éléments fragiles ou de grande valeur.
Des étiquettes sont apposées sur chaque emballage pour indiquer le contenu et faciliter le déballage et l’installation dans le centre des expositions. Une attention particulière est portée à l’emballage des éléments électroniques, des prototypes, des œuvres d’art et des objets décoratifs nécessitant une protection supplémentaire.
Quant aux objets lourds et encombrants, ils sont manipulés avec des équipements spécialisés tels que des chariots de transport, des diables et des sangles de levage par exemple.
Une vérification finale est effectuée pour s’assurer que tout est correctement emballé et sécurisé pour le transport.
Panneaux muraux – Revêtements de sol (moquette, tapis, etc.) – Systèmes d’éclairage (spots, lumières d’ambiance) – Câblage et connecteurs etc.
Tables et chaises – Comptoir d’accueil – Rangements (armoires, étagères) -Banquettes, fauteuils, canapés etc.
Écrans, projecteurs, écrans LED etc.
Roll-ups, kakémonos, affiches. – Brochures, flyers, et catalogues – Cartes de visite et présentoirs – Bannières et signalétique de branding etc.
Échantillons de produits – Matériel promotionnel (goodies, cadeaux d’entreprise) – Machines, prototypes ou équipements – Équipements interactifs (bornes, tablettes) – Bien de valeur, œuvre d’art, mobilier d’exception, etc.
Distributeur de boissons, machine à café, etc- Rangement et matériel de nettoyage (balais, sacs à déchets) etc.
Group ESI planifie le transport de vos éléments de présentation d’entreprise en tenant compte des délais, des itinéraires et des modalités spécifiques du salon.
Les biens, soigneusement emballés et étiquetés, sont chargés dans des camions capitonnés avec suspension à coussin d’air pour minimiser les vibrations et garantir la sécurité des objets fragiles.
Fort de son expérience mondialement reconnue pour le transport d’œuvres d’art, le personnel utilise des équipements spécialisés comme des monte-meubles et des chariots de transport pour le chargement.
Le mode de transport (routier, aérien ou maritime) est choisi en fonction de l’événement et du planning. Group ESI gère toutes les formalités douanières pour les envois internationaux.
Grâce aux systèmes de suivi intégrés, nos experts assurent la traçabilité en temps réel, assurant ainsi transparence et tranquillité d’esprit pour nos clients.
À l’arrivée au centre des expositions, les professionnels utilisent des équipements spécialisés pour décharger les marchandises avec précaution.
Chaque élément est vérifié contre l’inventaire initial pour s’assurer que rien ne manque et que tout est en bon état. Avant le montage, l’équipe examine les plans du stand avec l’exposant pour comprendre l’agencement souhaité.
Les présentoirs, vitrines, meubles et équipements électroniques tout comme le reste du stand sont installés selon le plan. Group ESI effectue une vérification finale avec l’exposant.
Après l’événement, Group ESI se coordonne avec les organisateurs pour le démontage. Une équipe spécialisée se rend sur place pour démonter les équipements électroniques, les structures de support et les objets fragiles.
Tout est démonté et emballé avec soin dans des cartons renforcés, du papier bulle et des caisses en bois, chaque élément est étiqueté pour un réassemblage facile. Les biens sont ensuite chargés dans des camions pour le transport retour vers les entrepôts de l’entreprise client.
Si besoin, les formalités douanières sont effectuées. À l’arrivée, les biens sont déchargés et réinstallés selon les besoins du client, avec une vérification finale pour garantir que tout est en bon état. Toute anomalie est immédiatement signalée et traitée.
Group ESI est agréé en douane et certifié AEO (Opérateur Économique Agréé). Cette certification garantit la conformité aux normes de sécurité et de douane internationales, assurant un traitement rapide et sécurisé des formalités douanières pour les envois internationaux.
Au niveau international, notre force réside en un vaste réseau d’agents experts, rompus aux spécificités du transport pour expositions, salons, foires et congrès. ESI est membre du réseau IELA (International Exhibition Logistics Association) qui compte à ce jour plus de 150 membres reconnus comme les meilleurs spécialistes du transport sur mesure et de la logistique évènementielle dans plus de 50 pays, en Europe, Asie, Moyen Orient, Extrême Orient, Amérique du sud, Afrique.
En France, nous sommes implantés, entre autres, directement, sur le site des expositions de VILLEPINTE, la PORTE DE VERSAILLES, le PALAIS DES FESTIVALS de Cannes.
Les équipes internes à l’entreprise ainsi que notre fort réseau de sous-traitants, nous permettent de mettre à disposition d’organisateurs d’évènements, des collaborateurs expérimentés pouvant aller jusqu’à 200 personnes par évènement.
Nous travaillons pour les grands noms de l’événementiel d’entreprise : Salon du Bourget, Japan aerospace, Maison et Objet, All4pack Paris, Equip Hotel Paris, etc.
Choisir Group ESI pour le transport de vos stands d’entreprise vers le lieu d’exposition, c’est opter pour un service professionnel et complet, que ce soit pour des événements en France ou à l’étranger. Notre expertise en logistique haut de gamme, l’utilisation d’équipements spécialisés et la gestion impeccable des formalités douanières garantissent que vos marchandises arrivent en toute sécurité et à temps. Contactez-nous dès maintenant pour un service de qualité premium.
Manipuler, déplacer, lever, transférer, transborder, autant d’actions qui nécessitent une expertise pour garantir la sécurité de vos marchandises tout au long de la chaine logistique.
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Mettre parfaitement en place tous les éléments constituant une exposition, préparer l’espace, installer une scénographie, placer des mobiliers haut de gamme.
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Protéger vos biens, conditionner tous types d’objets, des techniques éprouvées par ESI depuis plus de 100 ans.
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Acheminer vos marchandises dans les meilleures conditions de sécurité et dans le respect de vos délais.
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Réaliser vos déclarations douanières, permettre des échanges sûrs et certifiés grâce au statut d’Opérateur Economique Agréé (AEO)
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