Marque du Group ESI
ESI Expo
La logistique des foires, salons, congrès et expositions, pour les organisateurs comme pour les exposants
La marque du Group ESI dédiée à l’événementiel
ESI Expo est prestataire officiel de nombreux salons, foires, congrès et expositions tout au long de l’année, en France et partout dans le monde. Parcs d’expositions, centres de congrès, hôtels, sièges sociaux ou bâtiments privés : nous intervenons sur tous les sites.
Défense, aéronautique, industrie, œuvres d’art, biens de consommation, services, high-tech : nos équipes s’adaptent à chaque secteur et à chaque cahier des charges, du stand unique au salon complet.
De l’enlèvement du matériel au démontage du dernier stand
Nous prenons en charge l’inventaire et l’emballage sur mesure du matériel, son acheminement et les formalités douanières, puis le déchargement, le montage et la coordination opérationnelle sur site.
À la fin de l’événement, nous assurons le démontage, le reconditionnement, le réacheminement et, si nécessaire, le stockage du matériel entre deux éditions.
Carnets ATA, statut d’Opérateur Économique Agréé, réseau d’agents spécialisés et suivi en temps réel : les exposants étrangers comme les organisateurs disposent d’un interlocuteur unique du premier au dernier jour.
Savoir-faire
Notre méthode
Préparation & emballage
Inventaire du matériel, protection et caisses personnalisées, adaptées au stand comme aux pièces hors normes.
Transport & formalités douanières
Acheminement sécurisé, carnet ATA pour les exposants étrangers, suivi en temps réel jusqu’au quai de livraison.
Installation sur site
Déchargement dans les créneaux imposés par l’organisateur, montage et coordination opérationnelle.
Démontage & retour
Reconditionnement, réacheminement et stockage du stand entre deux éditions.
Certifications & affiliations
Des garanties reconnues
Questions fréquentes
Vos questions sur la logistique de salon
Quand faut-il nous contacter avant un salon ?
Idéalement dès que votre participation est confirmée, et au minimum six à huit semaines avant l’ouverture. Ce délai permet de réserver les créneaux de livraison auprès de l’organisateur, de préparer les caisses sur mesure et, pour les exposants étrangers, d’anticiper les formalités douanières.
Travaillez-vous pour les organisateurs ou pour les exposants ?
Les deux. Nous sommes prestataire officiel de nombreux salons — nous gérons alors l’ensemble du site et les arrivées de tous les exposants — et nous accompagnons également des exposants isolés sur des événements où nous ne sommes pas mandatés.
Comment se passe l’import de matériel depuis l’étranger ?
Le matériel présenté temporairement voyage généralement sous carnet ATA, qui évite le paiement des droits et taxes. Nous établissons les documents, assurons le dédouanement à l’arrivée et gérons la réexportation après l’événement. Notre statut d’Opérateur Économique Agréé (AEO) accélère les procédures.
Pouvez-vous stocker notre stand entre deux éditions ?
Oui. Nous reconditionnons le stand et ses éléments après démontage et les entreposons dans nos entrepôts sécurisés jusqu’à la prochaine édition, avec inventaire et remise en état si nécessaire.
Intervenez-vous sur des sites non conventionnels ?
Oui : hôtels, sièges sociaux, bâtiments privés, monuments historiques. Nous réalisons une reconnaissance préalable des accès, des contraintes de charge au sol et des horaires autorisés, puis adaptons les moyens de manutention en conséquence.
Un salon ou un congrès à organiser ?
Organisateur, exposant ou prestataire technique : parlons calendrier, volumes et contraintes d’accès. Nous établissons une étude logistique sur mesure.