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PREMIUM, TAILOR-MADE LOGISTICS FOR ART DEALERS, GALLERIES, ANTIQUE DEALERS, DESIGNERS AND PRIVATE COLLECTORS.

For your contemporary or classical works of art, ESI GALLERY offers you its expertise to protect and transport your exceptional goods, while respecting your deadlines and the various regulations around the world.
We are recognized worldwide for our Premium ability to handle fragile objects of any size and value, with “white glove” services to ensure maximum satisfaction for our customers, whether they are art dealers, gallery owners, antique dealers, designers or private art collectors.

EXPERTISE RECOGNIZED BY ART AND ANTIQUES MARKET PLAYERS

Works of art are precious and rare by nature. We do everything in our power to ensure that they are shipped under optimum conditions of security, confidentiality and deadlines: customized packaging, temperature-controlled warehouses, transport by air-cushioned vehicles, door-to-door delivery by teams of experienced professionals. At every stage of the logistics chain, your parts will be handled and transported with the utmost care.

We begin with a detailed study of the works to be shipped: their nature (paintings, sculptures, photos, installations, decorative art objects, pieces of furniture, etc.), their characteristics in terms of weight and dimensions, their handling and transport conditions, the type of protection and packaging to be provided, their final destination, the export formalities applicable to them.

Together with you, we define the most appropriate logistical solutions in line with your instructions and requirements.

 

Art dealers, private collectors, antique dealers and gallery owners: Your Specific Needs for the Transport of Works of Art and Exceptional Goods

Transporting works of art presents particular challenges for each profession: art dealer, private collector, antique dealer or gallery owner. At Group ESI, we are attentive to your every need and request. Thanks to our cutting-edge technology and the expertise of our experts, we do our utmost to meet and anticipate them.

Because of the value, fragility and often unique nature of the goods to be transported (antique furniture, paintings or other valuables), you want to know what handling techniques will be used to avoid any damage. The fragility of your goods is at the heart of your concerns, as is compliance with strict customs regulations.

You are very concerned about the material and financial protection of your art object (painting, sculpture, antique furniture, etc.) and you want it to be handled with care and expertise.

The chosen specialist service provider must be able to :

  • handling valuable works of art,
  • to ensure safety,
  • to guarantee the integrity of the product throughout its life cycle,
  • to ensure meticulous museum-quality packaging,
  • real-time tracking of goods
  • and encourage customer/carrier collaboration.

Whether it’s for temporary exhibitions, vernissages or contemporary art fairs, a private move, or transport following a purchase from an antique dealer, art dealer or auction house, your needs for packaging and wrapping works of art are precise. Using air-conditioned trucks and shock-resistant crates, our transporters will meet your needs.

Galleries, dealers and collectors also need to be advised on the need to take out insurance to cover transport risks, and to ensure that all works are properly documented, all with time management often critical to ensuring that works arrive in time for events.

Our services:

  • Visit to exhibition or storage site for detailed inventory
  • Custom packaging for works of art
  • Export and customs formalities (specific procedures for works of art and antiques, Cites…)
  • National or international transport tailored to your needs (land, sea, air)
  • Import formalities in the destination country through our network of specialized agents
  • Unpacking and packing on site
  • Hanging
  • Post-delivery to final delivery location (home, business, restaurant, exhibition)
  • Take-back of crates and art packaging supplies
  • Nail-to-nail insurance
  • Packaging
  • Network

Our references

Lors d’une prestation de transport d’œuvre d’art ou d’un bien rare pour un marchand d’art par exemple, mais il sera de même pour un antiquaire ou une galerie d’art, la première étape consiste à évaluer l’état de l’œuvre, ses dimensions et ses besoins spécifiques en matière de transport. Selon la nature et l'époque de l’objet d’art à transporter, les précautions de manutention et les conditions de transport ne seront pas identiques. Ensuite, un plan de transport est élaboré, prenant en compte les meilleures méthodes d’emballage (caisse etc.), les itinéraires les plus sûrs ainsi les moyens de transport appropriés (routier, aérien ou maritime) sont choisis. Chaque étape de la logistique est alors planifiée en détail pour assurer une livraison sans encombre par notre équipe. En tant qu'entreprise de transport spécialisée, ESI Gallery offre des services premium dédiés et sur-mesure qui incluent des opérations de manutention délicates et un traitement minutieux des cargaisons effectués par nos 90 experts aux « gants blancs », quels que soient les dimensions et le poids de la marchandise d’exception à transporter.
Les formalités douanières et administratives incluent la préparation de documents tels que les certificats d’authenticité, les assurances et les déclarations douanières. Les œuvres doivent passer par l’administration des douanes, où les documents nécessaires doivent être présentés. Des taxes forfaitaires ou des exonérations peuvent s’appliquer si les œuvres sont considérées comme des trésors nationaux ou des biens culturels.
À l’arrivée, les œuvres sont soigneusement déballées et inspectées pour vérifier qu’elles n’ont subi aucun dommage pendant le transport. Elles sont ensuite installées selon les instructions du marchand d’art, du galeriste, du collectionneur privé ou de l’antiquaire, avec l’aide de nos experts spécialisés dans la manipulation des œuvres d’art. La manutention des œuvres est réalisée avec le plus grand soin, en qualité « gants blancs » pour ESI Gallery.
Les œuvres d’art doivent être couvertes par des assurances spécifiques qui protègent contre les risques de dommages, de perte ou de vol, de clou à clou.
Un certificat d’authenticité doit prouver l’origine et la valeur de l’œuvre. Ce document rassure les collectionneurs et garantit la plus-value de l’œuvre sur le marché de l’art. Pendant une vente aux enchères ou une vente directe, il faut s’assurer que les formalités réglementaires en termes de patrimoine et de douane sont à jour. La sécurité de l’œuvre lors de la vente est assurée par un emballage minutieusement sélectionné et une conservation adaptée à son état de conservation et son époque de réalisation.
Les véhicules de transport doivent être équipés de systèmes de sécurité avancés, comme des alarmes et des dispositifs de suivi GPS, pour prévenir le vol. La traçabilité des lots et des expéditions est assurée pour garantir un suivi précis des œuvres d’art lors de leur acheminement, quelle que soit la voie qu’elles empruntent (terrestre, maritime, fluvial, aérien ou rail).

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